Organisationstalent mit Überblick gesucht

Du liebst es, wenn Abläufe funktionieren, behältst auch an turbulenten Tagen den Überblick und möchtest nicht einfach nur mitarbeiten, sondern wirklich etwas bewegen?

Dann könnte das ziemlich gut passen.
Wir sind die Gemeinschaftspraxis Dr. S. Henneberger und Dr. T. Hemmers, eine große Kinder- und Jugendarztpraxis in Augsburg. Bei uns treffen moderne Medizin, digitale Praxisorganisation und ein herzliches Miteinander auf einen abwechslungsreichen Praxisalltag.

Mehrere Tausend kleine und große Patient:innen im Jahr bedeuten: Bei uns ist immer etwas los. Damit trotzdem alles rund läuft, suchen wir Dich als Praxismanager:in – als organisatorische Schaltzentrale, Ansprechpartner:in fürs Team und jemanden, der gerne Verantwortung übernimmt.

Was Dich bei uns erwartet

Deine Stelle ist vielseitig, anspruchsvoll und definitiv nicht langweilig. Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst gemeinsam mit uns dafür, dass unser Praxisalltag funktioniert.

Dabei übernimmst Du unter anderem:

• die organisatorische Koordination des Praxisalltags
• Dienst-, Termin- und Ressourcenplanung
• Koordination und Unterstützung unseres Praxisteams
• Organisation von Besprechungen und internen Abläufen
• Weiterentwicklung und Optimierung unserer Praxisprozesse
  Qualitätsmanagement und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben
• administrative und kaufmännische Aufgaben
• die eigenständige Abrechnung der Praxis – dabei behältst Du die Abrechnung für die gesamte Praxis im Blick
• Mitarbeit an neuen Ideen und Projekten rund um Praxisorganisation, Digitalisierung und Service

Kurz gesagt: Du siehst, was getan werden muss, organisierst, koordinierst und gestaltest mit.

Was Du mitbringst

Uns ist wichtig, dass Du fachlich etwas kannst – mindestens genauso wichtig ist uns aber, wie Du arbeitest und ins Team passt.

Du passt gut zu uns, wenn Du:

• bereits Erfahrung in der Organisation einer Arztpraxis mitbringst
• Dich mit Praxisabrechnung auskennst und diese selbstständig übernehmen kannst
• gerne Verantwortung übernimmst und zuverlässig arbeitest
• strukturiert bist und auch dann den Überblick behältst, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
• Menschen gut koordinieren und klar, freundlich und verbindlich kommunizieren kannst
• Lust darauf hast, bestehende Abläufe zu hinterfragen und besser zu machen
• sicher mit Praxissoftware und digitalen Tools umgehst
• ein gutes kaufmännisches Verständnis und Kostenbewusstsein mitbringst.

Eine Ausbildung im Gesundheitswesen, idealerweise als MFA, setzen wir voraus. Eine Weiterbildung als Fachwirt:in im Gesundheitswesen oder Praxismanager:in ist ein Plus – für uns zählen aber vor allem Deine Erfahrung, Deine Persönlichkeit und Dein Organisationstalent.

Und was bieten wir Dir?

Vor allem eine Stelle, bei der Du wirklich etwas bewirken kannst.
Dich erwartet ein tolles, engagiertes Team, ein moderner Arbeitsplatz und eine verantwortungsvolle Position mit viel Abwechslung und Gestaltungsspielraum.

Bei uns bekommst Du:

• eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit echter Verantwortung
• 4.000–5.000 € brutto/Monat bei Vollzeit, abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation, plus Sonderzahlung
• 30 Tage Urlaub plus eine zusätzliche Woche Herbsturlaub für das gesamte Team – unsere Praxis bleibt in dieser Woche geschlossen
•  viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• ein herzliches, kompetentes Team, das zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt
• moderne Praxisstrukturen und digitale Arbeitsprozesse
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• gemeinsame Team-Events
• eine Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
• die Möglichkeit, geeignete administrative Aufgaben teilweise im Homeoffice zu erledigen

Wir suchen niemanden, der einfach nur Aufgaben abarbeitet. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, unsere Praxis gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.

Klingt nach Dir? Dann möchten wir Dich kennenlernen!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an: hemmers@kinderarztpraxis-lechhausen.de